1. Indledning
Predicti ApS (”Predicti”, ”vi”, ”os”) udbyder services, der giver virksomheder adgang til offentligt tilgængelige oplysninger på en nem og effektiv måde. Derudoverberiger vi oplysninger med statistiske data.
Idet følgende kan du finde de oplysninger, vi har pligt til at give dig om vores behandling af personoplysninger om dig i den forbindelse.
2. Dataansvarlig
Dataansvarlig for behandlingerne beskrevet i afsnit 3 nedenfor er:
Predicti ApS
CVR-nr.: 43022032
P.O. Pedersens Vej 2
8200 Aarhus N
E-mail: hey@predicti.com
3. Behandlingsaktiviteter
3.1 Salg og levering af produkter og tjenesteydelser
I forbindelse med salg og levering af voresprodukter og tjenesteydelser behandler vi dels oplysninger om kontaktpersoner hos vores kunder med henblik på fakturering og andre administrative formål, og dels oplysninger om brugere af vores online-services med henblik på at kunnelevere disse services til brugerne på en sikker måde.
3.1.1 Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om kontaktpersoner:
- Navn
- Arbejds-e-mailadresse
- Arbejdstelefonnummer
- Arbejdsadresse
- Tidligere korrespondance
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om brugere af vores online services:
- Elektroniske identifikationsdata (IP-adresse, cookies, etc.)
- Login-informationer (brugernavn, password, etc.)
- Aktivitetslogs (adfærd i IT-systemer)
3.1.2 Retsgrundlag for behandlingen
Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at levere produkter og services til den virksomhed, du repræsenterer.
3.1.3 Modtagere af personoplysninger
Oplysningernedeles med vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks. I forbindelse med behandlingen, kan personoplysningerne blive overført til USA og andre lande, hvor Hubspot eller Amazon driver virksomhed, eller hvor de to virksomheder har underdatabehandlere. Overførslen sker i begge tilfælde på grundlag af EU/US Data Privacy Framework, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 45.
3.1.4 Opbevaring og sletning
Oplysninger om kontaktpersoner hos kunder opbevares så længe kundeforholdet består og i femår fra udgangen af det år, kundeforholdet er ophørt. Oplysninger om brugere af Predicti's online services opbevares så længe brugeren har en aktiv brugerkonto og i 3 år fra udgangen af det år, brugerkontoen er deaktiveret.
3.2 Administration af relation til aktuelle og mulige kunder samt andre kontaktpersoner (CRM)
Vi behandler oplysninger om (kontaktpersoner hos) aktuelle og mulige kunder med henblik på at kunne administrere vores relation til disse.
3.2.1 Kategorier af personoplysninger
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Adresse
- Oplysninger om tidligere korrespondance og samhandel
Disse oplysninger stammer enten direkte fra dig eller fra offentlige tilgængeligekilder (herunder internettet).
3.2.2 Retsgrundlag for behandlingen
Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at sikre en effektiv og struktureret administration af vores aktuelle og mulige kunderelationer.
3.2.3 Modtagere af personoplysninger
Oplysningerne deles med vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks. I forbindelse med behandlingen, kan personoplysningerne blive overført til USA og andre lande, hvor Hubspot eller Amazon driver virksomhed, eller hvor de to virksomheder har underdatabehandlere. Overførslen sker i begge tilfælde på grundlag af EU/US Data Privacy Framework, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 45.
3.2.4 Opbevaring og sletning
Forkunder, leverandører og andre med hvem der foregår økonomiske transaktioneropbevares oplysninger i fem år fra udgangen af det år, den seneste transaktion har fundet sted. For øvrige interessenter slettes oplysninger ved udgangen af det år, hvor der ikkehar været interaktion i en periode på tre år.
3.3 Leverandører og samarbejdspartnere
Vi behandler personoplysninger om (kontaktpersoner hos) vores leverandører og øvrige samarbejdspartnere med henblik på at understøtte en effektiv drift af vores virksomhed og en effektiv relation tilde pågældende.
3.3.1 Kategorier af personoplysninger
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Adresse
- Oplysninger om tidligere korrespondance og samhandel
3.3.2 Retsgrundlag for behandlingen
Vores behandling af almindelige personoplysninger har følgende retsgrundlag:
- Indgåelse af en kontrakt med dig eller opfyldelse af en kontrakt, som er indgået med dig. Dette retsgrundlag findes i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
3.3.3 Modtagere af personoplysninger
Oplysningerne deles med vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.
3.3.4 Opbevaring og sletning
Oplysningerne opbevares i fem år fra udgangen af det år, den seneste transaktion med leverandøren eller samarbejdspartneren har fundet sted.
3.4 Drift af hjemmeside
Vi indsamler personoplysninger om besøgende på vores hjemmeside. Det gør vi dels for at kunne administrere cookie-samtykker, så vi kan efterleve vores retligeforpligtelser i henhold til cookie-bekendtgørelsen, og dels for at sikre en relevant, sikker og velfungerende hjemmeside.
3.4.1 Kategorier af personoplysninger
- Elektroniske identifikationsdata (IP-adresse, cookies, etc.)
- Oplysninger om brug af hjemmesiden (hvor ofte og hvor længe, du besøger siden, hvilke menupunkter og links, du klikker på, osv.).
- Besøgshistorik
3.4.2 Retsgrundlag for behandlingen
Vores behandling af almindelige personoplysninger har følgende retsgrundlag:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1,litra c, idet behandlingen er nødvendig for at efterleve vores retligeforpligtelse i henhold til cookie-bekendtgørelsen.
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6. stk. 1,litra f), idet behandlingen er nødvendig for at forfølge vores legitimeinteresse i at sikre en relevant, sikker, stabil og velfungerende hjemmeside.
3.4.3 Modtagere af personoplysninger
Oplysningerne deles med vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.
3.4.4 Opbevaring og sletning
Opbevaringsperioden afhænger af den enkelte cookie - se vores cookiepolitik for yderligereoplysninger. For så vidt angår oplysninger om den hjemmesidebesøgendes samtykke til cookies, opbevares dette et år fra seneste opdatering af samtykket, eller indtil den hjemmeside besøgende sletter cookies fra sin enhed.
3.5 Udvikling og vedligeholdelse af produkter
En af de services, Predicti leverer til sine kunder, er adgang til oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder i et let tilgængeligt format og beriget med statistiske data. Predicti behandler således personoplysninger med henblik på at vedligeholde denne service og sikre, at de data, der udstilles gennem servicen, til stadighed er korrekte og opdaterede.
3.5.1 Kategorier af personoplysninger
Vi indsamler de oplysninger, som er offentligt tilgængelige i offentlige registre (f.eks. BBR, Tingbogen for fast ejendom, Personbogen, Bilbogen og Statstidende) og i private registre (f.eks. online telefonbøger), samt oplysninger fra CPR, der kan udleveres i medfør af cpr-lovens § 42 og statistiske oplysninger for geografiske ”celler” fra Danmarks Statistik. Oplysningerne omfatter:
- Oplysninger om aktuelle og tidligere navne, adresser og telefonnumre
- Oplysninger om ophold i Danmark og i udlandet
- Oplysninger om værgemål
- Oplysninger om bygninger og boliger ejet af den registrerede, herunder matrikler, skel og ejendomsvurderinger
- Oplysninger om pant i fast ejendom, biler, løsøre eller høst
- Oplysninger om långivere
- Oplysninger om køretøjer ejet af den registrerede, herunder oplysninger om synsstatus
- Oplysninger om dødsfald
- Oplysninger om konkurser, tvangsopløsning og tvangsauktioner
- Statistisk information om økonomi og socioøkonomisk situation baseret på statistisk information for det område, den registrerede er bosiddende i
- Beregnet sandsynlighed for forsikringsbehov. Disse oplysninger stammer fra offentlige tilgængelige kilder (herunder internettet) samt fra Danmarks Statistik.
3.5.2 Retsgrundlag for behandlingen?
Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), idet behandlingen er nødvendig for, at vi kan forfølge vores legitimeinteresser i at udvikle og udbyde et produkt, der stiller oplysninger til rådighed for vores kunder i et let anvendeligt format. Vi har i forbindelse med interesseafvejningen lagt vægt på, at der er tale om oplysninger, som i forvejen er offentligt tilgængelige.
3.5.3 Modtagere af personoplysninger
Oplysningerne deles med vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks. I forbindelse med behandlingen, kan personoplysningerne blive overført til landeuden for EU/EØS (tredjelande). Disse lande inkluderer USA og andre lande, hvor Amazon har virksomheder eller underdatabehandlere. Overførslen sker på grundlag af EU/US Data Privacy Framework, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 45.
3.5.4 Opbevaring og sletning
Oplysninger om historisk adresse opbevares i fem år fra registreret adresseændring. Øvrige oplysninger overskrives ved periodisk refresh af data. Afhængigt af datatypen sker refresh dagligt, ugentligt eller månedligt.
4. Dine rettigheder
Du har til enhver tid ret til at gøre dine rettigheder efter den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning gældende:
- Indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
- Berigtigelse: Du har ret til at få urigtigeoplysninger om dig selv rettet.
- Sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
- Begrænsning: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en personeller vigtige samfundsinteresser.
- Dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage en kopi af de personoplysninger som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
- Indsigelse: I det omfang, retsgrundlaget forbehandlingen er interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), kan du gøre indsigelse mod behandlingen af grunde, der vedrører din særlige situation. Du har en ubetinget ret til at gøre indsigelse mod, at dine personoplysninger behandles med henblik på direkte markedsføring.
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, bedes du benytte kontaktoplysningerne i afsnit 2 ovenfor.
Din anmodning vil blive behandlet i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning. I det omfang det er nødvendigt, vil vi kontakte dig og bede dig om yderligere oplysninger, der er nødvendige for at kunne håndtere din anmodning korrekt.
Vær opmærksom på, at der gælder visse betingelser og begrænsninger for nogle af disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, vi er forpligtede til at imødekomme enhver anmodning.
Du kan læse mere om dine rettigheder på https://www.datatilsynet.dk/borger.
5. Hvis du ønsker at klage
Hvis du mener, at vi behandler personoplysninger om dig i strid med gældende lovgivning, har du altid ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. Dette kan ske via e-mail dt@datatilsynet.dk eller på Datatilsynetshjemmeside www.datatilsynet.dk.
Vi anbefaler dog, at du kontakter os, inden du klager til Datatilsynet. Du kan kontakte os ved brug af kontaktoplysningerne i afsnit 2 ovenfor.
6. Opdatering af privatlivspolitikken
Predicti kan løbende ændre denne persondatapolitik, hvis det er nødvendigt for at give en retvisende beskrivelse af vores behandling af personoplysninger. I tilfældet af at der sker væsentlige ændringer i vores behandling af personoplysninger om dig, som vi allerede er i besiddelse af, vil du blive underrettet direkte om opdateringen (fx via e-mail). Denne privatlivspolitik er senest blevet opdateret i maj 2024.